Вероятно досега сте записвали поръчки или информация на клиента върху хартиени формуляри. Това обаче вече е тромав и нефункционален начин, особено когато можем да се възползваме от хоризонтите, които ни предлагат технологиите.
Тази публикация е подходяща за всеки, който ако иска да създаде първата си база данни за настолни компютри.
Защо ни е необходима база данни?
Правилно проектираната база данни е от съществено значение за постигане на целите ви при работа с база данни. Затова има смисъл да инвестирате във време за усвояване (и изготвяне) на принципите на добрия дизайн.
В тази публикация ще ви разкрием някои указания за планиране на база данни. Изключително важно е да знаете как да:
– решите каква информация да имате,
– как да разделите тази информация в съответните таблици и колони и как се отнасят еднa към другa.
Цел на базата данни:
Преди да започнете проектирането на база данни е добра идея да сте наясно каква е нейната цел. Запишете целта й на хартия, как се очаква да бъде използвана и кой ще я използва.
Ако базата данни е по-сложна или се използва от много хора, както често се случва в корпоративна среда, целта може лесно да бъде параграф или повече и трябва да включва кога и как ще се използва тази база данни. Идеята е да има добре разработена мисия, която може да се посочи по време на процеса на проектиране. Подобно изявление ви помага да се фокусирате върху целите си, когато взимате решения.
Как се организира информацията?
Информацията трябва да бъде систематизирана в таблици – подобна на тази на счетоводител.
Базите данни биват прости и сложни:
Проста база данни:
В нея може да имате само една таблица.
Сложна база данни:
Тя съдържа повече от една таблица.Например може да имате таблица, която съхранява информация за продукти, друга таблица, която съхранява информация за поръчки, и трета с информация за клиентите.
Редове и записи
Всеки ред се нарича запис, а всяка колона е поле. Записът е последователен начин да се комбинира информация.
Полето е единична информация, която се показва във всеки запис. В таблицата Продукти например всеки ред или запис ще съдържа информация за един продукт. Всяка колона или поле съдържа някакъв вид информация за този продукт, като например името или цената му.
Принципи за проектиране на база данни
Съществуват принципи за направляване процеса на проектиране на базата данни.
Първи принцип:
Първият принцип засяга дублиращата се информация (наричана още излишни данни). Тя не е добра, защото губи пространство и едновременно с това увеличава вероятността от грешки и несъответствия.
Втори принцип:
Той засяга коректността и пълнотата на информацията. Те са важни, защото ако вашата база данни съдържа невярна информация, всички отчети, които извличат информация от базата данни, също ще са неверни и това би довело до проблеми.
Ето защо добър дизайн на базата данни е този, който:
- Разделя информацията ви в таблици на базата на теми, за да намали излишните данни;
- Предоставя достъп с информацията, която изисква, за да се присъедини към информацията в таблиците заедно, когато е необходимо;
- Подпомага и гарантира точността и целостта на вашата информация;
- Приема необходимостта от обработка на данни и отчитане.
Как да организирате информацията
За да намерите и организирате необходимата информация, започнете с вашата съществуваща такава.
Определете колоните в таблицата:
Трябва да сте наясно каква информация ви е нужна в таблицата.
Всеки запис в таблицата съдържа един и същ набор от колони и съответните данни за клиент, продукт и т.н.
След като сте определили първоначалния набор от колони за всяка таблица, можете допълнително да прецизирате колоните. В някои случаи има смисъл да се съхранява името на клиента като две отделни колони: първо и фамилно име, така че да можете да сортирате, търсите и индексирате само в тези колони. По същия начин стои въпросът и с адреса, който може да бъде разделен в адрес, град, държава, пощенски код и държава / регион и т.н.
Тест
След като имате необходимите таблици, трябва да ги тествате. По този начин можете да откриете потенциални проблеми – да се наложи да добавите колона, която сте забравили при проект или може да имате таблица, която да разделите, за да премахнете дублиране.
Искате да научите повече за създаването и проектирането на база данни? Международна компютърна академия IT STEP е мястото, където направлението ни по Мрежови технологии и киберсигурност ще ви помогне не само да създавате, но и да управлявате ефективно база данни.
